Nova je godina i vrijeme je da napokon nešto poduzmete u vezi s vašim prepunim Gmail pretincem. Prije nego što uzdahnete na pomisao o sortiranju godinama nepročitanih poruka, ne brinite: postoji prilično jednostavan način da svoj račun vratite na famozni inbox zero.
Kada su mnogi Hrvati otvorili svoj Gmail račun prije više od desetljeća, nitko nije mislio da će ikada popuniti taj prostor. No, danas primamo više e-pošte nego ikad. Veličine datoteka su se s vremenom povećale, a rijetki su oni koji redovito čiste desetke neželjenih poruka koje pristižu svaki tjedan.
Gmailov limit od 15 GB nije kraj svijeta
Petnaest gigabajta besplatne pohrane možda zvuči puno, ali se brzo popuni. Za početak, tih 15 GB se ne koristi samo za e-poštu: uključuje i datoteke spremljene na Google disku (Drive) i Google fotografijama. Ako često šaljete ili primate poruke s velikim prilozima, poput videozapisa, ili automatski sinkronizirate fotografije s telefona, obavijest „Pohrana računa je puna” stići će prije nego što mislite.
Najbrže rješenje je nadogradnja na Google One račun. Čak i ako odaberete najjeftiniji plan — 100 GB za otprilike 20 € godišnje — i dalje ćete plaćati novac za pohranu starih e-poruka koje vam možda više ni ne trebaju. Srećom, postoji „nuklearna opcija”: prijenos svih vaših e-poruka na novi Gmail račun koji će služiti kao arhiva.
Kako prenijeti Gmail poruke na novi račun
Prije nego što započnete proces prijenosa, preporučujem da napravite sigurnosnu kopiju svojih e-poruka koristeći Google Takeout. Nakon što ste osigurali kopiju, slijedite ove korake:
- Prijavite se u svoj originalni Gmail račun, kliknite na ikonu zupčanika i odaberite Vidi sve postavke.
- Odaberite karticu Prosljeđivanje i POP/IMAP te omogućite opciju Omogući POP za svu poštu.
- Pod opcijom „Kada se porukama pristupa putem POP-a”, možete odabrati „izbriši kopiju Gmaila” ako želite automatski osloboditi prostor na starom računu nakon prijenosa.
- Spremite promjene.
Sada kreirajte novi Gmail račun (vaša arhiva) i u njegovim postavkama pod karticom Računi i uvoz odaberite Dodaj račun e-pošte pod odjeljkom „Provjeri e-poštu s drugih računa”. Unesite adresu starog računa i slijedite upute za uvoz.
Lozinke aplikacija i rješavanje problema
Tijekom testiranja ovog procesa, standardna lozinka često ne funkcionira zbog sigurnosnih postavki. U tom slučaju, morat ćete stvoriti privremenu „lozinku aplikacije” (App Password) unutar vašeg Google računa. To je 16-znamenkasti kod koji omogućuje drugim servisima pristup vašim podacima. Nakon što se prijenos završi, ovu lozinku možete i trebate izbrisati.
Što se događa nakon sinkronizacije? Ovisno o broju poruka, proces može trajati od nekoliko sati do nekoliko dana. Primjerice, za 75.000 poruka Gmailu je potrebno oko dva puna dana da ih sve prebaci. Važno je napomenuti da se Skice (Drafts) i Spam ne prenose, pa njih riješite ručno.
Završni koraci za novi početak
Nakon što su sve poruke uvezene, vaš stari račun će ponovno prodisati. Ne zaboravite ručno isprazniti mapu Otpad (Trash) na originalnom računu kako biste trenutačno vidjeli oslobođeni prostor. Posljednja važna napomena: Google briše račune koji su neaktivni više od dvije godine. Kako vaša arhiva ne bi nestala, prijavite se na taj novi račun barem jednom svake dvije godine kako biste ga održali aktivnim. Čestitamo, vaš Inbox Zero za 2026. je spreman!
